Au moment d’appeler 1 prospect ou n’importe quel contact professionnel, ils font des chances afin que vous ne tombiez jamais directement concernant ce destinataire : vous vous resignerez alors a « laisser un message apres le bip », comme vous le propose le repondeur automatique.
Mais avez-vous bien reflechi au message vocal que vous souhaitez transmettre ? L’avez-vous prepare et soigne, concernant le fond comme via la forme ?
Parce qu’il ne va falloir jamais sous-estimer l’importance d’un message vocal professionnel, voila plusieurs conseils a connaitre Afin de devenir un maitre https://hookupdates.net/fr/bondage-avis/ des boites vocales.
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Soyez audible
C’est Notre regle d’origine.
Elle pourra sembler evidente, ainsi, pourtant : il suffit d’etre quelque peu enroue ou stresse Afin de s’exprimer de maniere minimum claire, sans meme s’en rendre compte.
Pour mettre toutes ces chances de votre cote et avoir la meilleure elocution possible, voici quelques recommandations a suivre :
- Buvez un peu d’eau et raclez-vous la gorge avant de laisser votre message ;
- Assurez-vous que ce micro ou ce telephone reste en bon etat ainsi que bonne qualite ;
- Parlez a un delicieux rythme pour ne pas vous eterniser, enfile n’allez nullement trop vite. N’hesitez nullement a marquer de courtes pauses aux moments decisifs.
Utilisez le nom de votre contact
Nous avons ete habitue toute une life a etre appele via notre prenom.
C’est pourquoi il n’y a rien de tel que de prononcer le nom de ce contact pour attirer son attention et donner 1 accent plus « personnel » au message vocal.
Veillez au moins a forcement commencer votre message avec « Bonjour [Prenom]… »
Restez bref
Si vous souhaitez demander l’aide un prospect et que vous tombez concernant son repondeur, il va etre tentant de vous attarder quelque peu pour lui expliquer votre que vous avez a proposer, voire lui faire un veritable pitch de votre procure.
Or, un message vocal interminable ne vous servira jamais et donnera encore moins envie au destinataire de vous rappeler.
Evoquez brievement la valeur ajoute de ce service ou service, ce qu’il pourra apporter concretement a la prospect, mais ne deballez gui?re tout la argumentaire : gardez-le Afin de un futur rendez-vous telephonique (ou une vente en face a face).
Contextualisez ce appel
Si c’est possible, contextualisez ce appel Afin de lui apporter une raison legitime.
Parfaitement, essayez de vous appuyer via 1 precedent, Prenons un exemple :
- Votre destinataire vous a rencontre il y a quelques jours ;
- Cela a rempli votre formulaire sur votre site ;
- Cela a lui-meme essaye de vous appeler ;
- Etc.
Ecoutez votre message
La plupart des boites vocales vous donnent l’opportunite de reecouter votre message avant de le valider.
Ne manquez pas une telle opportunite d’evaluer ce message vocal. Pour ce faire, mettez-vous a le poste du destinataire et posez-vous ces questions :
- Supprimeriez-vous votre message ?
- Rappelleriez-vous l’auteur de votre message ?
- Savez-vous qui en est l’auteur et comment le demander l’aide ?
- Avez-vous compris l’objet du message ?
Exemple de message vocal professionnel
En nous appuyant i propos des principes enonces plus haut, nous pouvons etablir 1 script basique de message vocal professionnel :
« Bonjour [Nom du contact], j’suis [Votre nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise].
Je vous appelle au sujet de [Raison et contexte de l’appel]. J’aimerais vous parler de [Valeur ajoutee, motivation pour que votre correspondant vous rappelle].
Vous pourrez me rappeler au [Votre 06 de portable] pour echanger sur le sujet.
Je vous aspire i une agreable journee. Au revoir ! »
Bien sur, il pourra etre enrichi et personnalise de multiples facons en fonction de la nature de ce appel et de votre destinataire, mais l’essentiel est la.
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